A CsoportChat valós idejű belső kommunikációra szolgál ugyanazon domain alatti felhasználók között. A CsoportChat-et a bal oldali menüoszlopban találod a következő ikonra klikkelve:
A CsoportChat modul csak a Premium csomagban érhető el.
Szobák létrehozása és kezelése
Minden Premium licenc-szel rendelkező felhasználó hozzáférhet a CsoportChat szolgáltatáshoz. A felhasználóknak lehetőségük van szobák létrehozására az Új szoba gombra kattintva, ahol megadhatja a szoba nevét, illetve meghívhat további felhasználókat is ebbe a szobába (külső és belső felhasználókat egyaránt).
Külső felhasználó meghívása esetén a felhasználó kapni fog egy e-mailt a hozzáférés beállítására vonatkozó kéréssel (felhasználónév és jelszó), majd a továbbiakban ezekkel az adatokkal éri el a CsoportChat szobát, amelybe meghívták.
A külső felhasználónak nem kell rendelkeznie BusinessMail szolgáltatással vagy postafiókkal.
A szoba létrehozása után a következő lehetőségeid lesznek:
- a szoba átnevezése
- a szoba inaktiválása – a későbbiekben az inaktív szobák közül még visszaállítható
- tagok kezelése
- a szoba másolása
- e-mail küldése minden tagnak
- a szoba végleges törlése
A szobák elérhető funkciói
A létrehozott szobában a + ikonkra klikkelve különböző funkciókat érhetsz el, mint például:
- új e-mail létrehozása, amelyet a szoba összes tagjának elküldhetsz
- új esemény létrehozása a naptárban, amelyre minden tag automatikusan meghívást kap
- videókonferencia létrehozása
- kód beillesztése
- fájl vagy dokumentum megosztása
- dokumentum létrehozása